5.1 Dokumentation der gebuchten Angebote

Unabhängig davon, ob es sich um Werkstätten, Angebote im Bereich der Berufs- und Studienorientierung (BSO) oder weitere Formate handelt – sämtliche Buchungen über tix.kkg.berlin werden eindeutig dem jeweiligen Nutzer*innenkonto zugeordnet. Die Anmeldung erfolgt über das IServ-System mittels Single Sign-on (SSO), sodass jede Buchung mit der individuellen IServ-ID verknüpft ist.

Alle Buchungen – auch stornierte – sind für die jeweilige Person unter https://tix.kkg.berlin/account/ dauerhaft einsehbar. Diese Übersicht dient gleichzeitig als persönliche Teilnahmehistorie und ermöglicht die transparente Nachverfolgung aller in Anspruch genommenen Angebote.

Ein wesentlicher Vorteil dieses Systems besteht in der zuverlässigen Dokumentation der Teilnahme am Werkstattbetrieb und an BSO-Angeboten. Die so erfassten Daten werden regelmäßig nutzergruppenspezifisch in geeigneter Form an die Klassenlehrkräfte bzw. Tutorinnen übermittelt.

Im Bereich der Werkstätten dient diese Dokumentation insbesondere der verbindlichen Zuordnung zu Angeboten und der fortlaufenden Aktualisierung der Teilnehmendenlisten für alle am Ganztag beteiligten Personen. Darüber hinaus erhalten auch externe Partner*innen sowie Werkstattleitungen gesondert aufbereitete Datenexporte, die eine bedarfsgerechte Planung und Durchführung ihrer Angebote unterstützen.